La nueva norma busca garantizar la seguridad y salud de los trabajadores remotos, exigiendo a los empleadores proveer herramientas y cubrir algunos costos relacionados al teletrabajo. Por ello el despacho de abogados laborales Diez de Bonilla Kuri y Asociados, especializados en Derecho Laboral, nos explica todo lo que debes saber sobre la nueva NOM-037.
“La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) de los Estados Unidos Mexicanos publicó la Norma Oficial Mexicana NOM-037-STPS-2023 en el Diario Oficial de la Federación (DOF), la cual establece las condiciones de seguridad y salud en el trabajo para el home office. Esta norma tiene como objetivo garantizar el bienestar de las personas trabajadoras que realizan sus labores de forma remota, brindando lineamientos y obligaciones tanto para los patrones como para los empleados.” explican abogados laborales.
La titular de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social detalló en un comunicado que esta norma viene en cumplimiento de las reformas a la Ley Federal del Trabajo de enero de 2021, las cuales incluyeron un capítulo dedicado a regular esta modalidad laboral en México.
La nueva norma establece, entre otras cosas, que los empleadores deben proveer a los trabajadores de las herramientas necesarias para llevar a cabo Home Office o teletrabajo, como sillas ergonómicas, así como cubrir los costos proporcionales al consumo de internet y energía eléctrica, entre otros.
¿Para qué empresas aplica la NOM-037? La NOM es aplicable a todos los centros de trabajo que cuenten con empleados que trabajen más del 40% de su tiempo desde un lugar distinto a la oficina central.
“Una de las obligaciones principales que impone la norma a los patrones es contar con un listado actualizado de las personas trabajadoras bajo la modalidad de home office, el cual debe incluir información como nombres, género, estado civil, actividades a desarrollar, perfil de puesto, porcentaje de tiempo dedicado al teletrabajo, número telefónico de contacto, domicilio, lugares de trabajo acordados y la razón social y domicilio del centro de trabajo.” explica el despacho Diez de Bonilla Kuri y Asociados S.C.
La norma también establece que los patrones deben implementar una Política de Teletrabajo por escrito, en la cual se promueva la cultura de la prevención de riesgos laborales, se instauran mecanismos de comunicación entre el centro de trabajo y las personas trabajadoras remotas, se establezcan horarios laborales, se promueva la igualdad de derechos entre las personas que trabajan de forma presencial y las que lo hacen a distancia, se fomente la perspectiva de género y se garantice la conciliación de la vida personal de las personas trabajadoras.
Asimismo, los patrones deben informar a las personas trabajadoras sobre los riesgos asociados al teletrabajo, incluyendo los riesgos ergonómicos y psicosociales y proporcionar una lista de verificación de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo remoto. Además, deben otorgar facilidades para que la Comisión de Seguridad e Higiene realice la validación de esta lista y evalúe los posibles riesgos.
“La nueva norma incluye disposiciones que buscan regular y proteger a los trabajadores que realizan home office. Entre ellas, se establece que los empleadores tienen la obligación de proporcionar las herramientas necesarias para el desempeño del teletrabajo, tales como sillas ergonómicas, cubrir los costos proporcionales al consumo de internet y energía eléctrica, así como de los dispositivos electrónicos necesarios como computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes e impresoras, incluyendo el suministro de tinta para estas últimas.” explica el despacho Diez de Bonilla Kuri y Asociados.
La norma también establece que los trabajadores deben contar con un lugar adecuado y seguro para realizar sus tareas de teletrabajo, protegidos contra agentes físicos y factores de riesgo ergonómico y psicosocial. Para asegurar el cumplimiento de estas condiciones, la norma incluye un listado de requisitos mínimos de seguridad en los lugares de trabajo, como ventilación e iluminación adecuadas.
¿Qué obligaciones tienen los empleados que hacen home office? En cuanto a las personas trabajadoras bajo la modalidad de teletrabajo, también tienen responsabilidades, como informar sobre los cambios de domicilio del lugar de trabajo y aplicar periódicamente la lista de verificación de condiciones de seguridad y salud para el trabajo remoto.
“Es importante destacar que los trabajadores que realizan Teletrabajo tienen los mismos derechos que aquellos que trabajan de forma presencial, incluyendo el derecho a la sindicalización, a la negociación colectiva y al contacto con sus compañeros de trabajo en el centro laboral. La norma deja en claro que no se debe discriminar ni privar a los trabajadores de sus derechos por realizar teletrabajo” explican abogados laborales del despacho.
La NOM-037-STPS-2023 entrará en vigor seis meses después de su publicación en el Diario Oficial de la Federación, es decir, en diciembre de este año. Con esta nueva norma, se suman un total 44 normas emitidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Esperamos que esta información te sea de utilidad y agradecemos la información al despacho de abogados laborales Diez de Bonilla Kuri y Asociados S.C.
